パスポート紛失時に必要な書類のまとめ(34日目)

      2016/09/13

こんにちは、トムトムです。

今日は、明日の大使館でスムーズに手続きが行く用に準備を完璧にします。
大使館では、パスポート帰国の為の渡航書というのを発行してもらうことができるようなのですがパスポートの場合は
発行に数日かかるそうなので、当日帰りたい私には帰国の為の渡航書をとる選択肢しかありませんでした。
金曜日に大使館に電話をした時に言われた必要な物は

戸籍謄本
証明写真
手数料
ポリスレポート

の以上でした。

まず戸籍謄本は、親からスキャンしてemailで送ってもらったものを印刷したからOK。
手数料は、友達からお金を借りているからOK。
ポリスレポートも、ひったくりにあった当日に警察署に行ってもらっているからOK。

残るは証明写真。
友達の住んでいる、スバンジャヤというところの比較的近くに大きなショッピングモールがありそこで証明写真が撮れるよ、
と友達が教えてくれたので、そこで撮ることにしました。

ただそれだけでは心配だったので、パスポートを紛失した場合の手続きをネットでいろいろ検索してみました。
すると、上記の4つに加え飛行機の予約票も必要とのこと。
帰国時の飛行機の予約票を印刷してあったけれど、それも撮られたバックの中に入っていたので印刷しなおしました。

それから、大使館だけでなく入国管理局にも行かなくてはならないらしい。
なんのために行くかというと、滞在許可事実の確認を受けるためだそうです。つまり、マレーシアに入国したという事実確認
です。本来であればマレーシア入国時にパスポートにスタンプを押してもらいますが、そのスタンプが押してある
パスポートがないわけだから、マレーシアに入ったという証明がないわけです。

ということで、入国したという事実を証明するために入国日を確認できる書類(航空券など)が必要ということです。
私は、電車でタイからマレーシアに入ったので本来であれば電車のチケットがその証明になるのだけどそれもかばんの中に
あったので、何も証明できるものがありません。
一緒に旅をしていた友達に連絡してみたけど捨てちゃったとのこと。

とりあえず、マレーシア入国前のタイで最後に泊まった宿の名前と電話番号、それからマレーシア入ってから最初に泊まった
宿の名前と電話番号をメモしておきました。

それから、もう一つ必要なもの。
紛失したパスポートのコピーまたはパスポート番号。

パスポートなくしたらパスポート番号なんて覚えてないよ。って感じなんですが、
私は警察署に行った時に、ペナン島で泊まった宿に連絡をして自分のパスポート番号を聞いたのでそれをメモっておきました。

でも、そのパスポート番号がなんかしっくりこなくて、なんか違うんだよなーと思っていました。
気になって仕方なかったので、飛行機を予約した時にパスポート番号入力してなかったかな?と思い予約した飛行機の
予約票や確認メールを確認してみましたが、パスポート番号は予約票や確認メールにはのっていませんでした。

各航空会社でよくあるマイレージ登録みたいなのをしてログインをしないと予約時のお客様情報的なものを確認できなかったので
慌てて登録しようとしたら、既に登録済みとなってパスワード思い出せないしでいろいろ時間がかかりました。

結局パスポート番号を確認することができたのですが、やっぱり宿で教えてもらった番号は少し違っていました、汗。
どっちがあっているのかとても心配だったけど、航空会社に登録されている方がしっくりきたので大使館では
パスポート番号間違ってましたって伝えようと思います。(ポリスレポートに間違ったパスポート番号が記載されている)

ということで、ぱす

<戸籍謄本>
旅の前に役所でとっておき、原本とコピー両方持っていく。そしてそれを別々の場所にしまっておく。
実際の手続きに必要なのは本来であれば原本です。私はコピーで対応してもらったため、帰国後に原本をとってマレーシアの
大使館へ郵送しました。
あと、事前にパソコンでスキャンしてそれをクラウド上に保存するか、自分宛にメール添付してインターネット上から
アクセスできるようにしておけば、コピーを持ち歩かなくてもいいかもしれません。
でも、旅の間は何が起こるか分かりません。パソコンが壊れたり、1人であればパソコンが使えて印刷ができるところを
探さなければなりません。

<証明写真>
日本から持っていっておくと必要な時にすぐ使えるので持っていった方がいいけれど、現地でも簡単にしかも東南アジアで
あれば安く写真を撮ってもらえます。

<手数料(お金)>
お金がないと何も出来ないのが事実。
クレジットカードなども分散して持っておくべきだと思いました。もし、友達もいなくて誰からもお金をかしてもらえない場合は
家族などに送金をお願いすることになると思います。
その方法は詳しくわかりませんが、できれば旅に出る前に確認しておくのがいいですね。

<ポリスレポート>
警察に行けば発行してくれます。
ただ、大使館と入国管理局両方で必要になるのでコピーをしておくといいと思います。実際原本はどちらかに提出しました。
どちらか忘れてしまいました。。。
あと、海外旅行保険で保険金を請求する場合も必要なのでコピーは必須ですね。

<入国日を確認できる書類>
これも、旅が終わるまでは捨てずに保管しておくことが大事だと思いました。
私の場合これもなくなっちゃったので仕方がないのですが、これを写メとかしておいたらいいのかなーと思いました。

<パスポート番号>
これに関しても、まず事前にコピーをとっておくこと。それから、どこかにメモっておいた方がいいと思いました。
パスポート番号が分かっていると警察での手続きや大使館、入国管理局での手続きがスムーズになります。

<帰国用の航空券>
これは、友達に聞いて知ったのですが日本までの直行便でないといけないそうです。
パスポートを現地で発行してから帰国する場合は経由便でも大丈夫なのですが、渡航書で帰国する場合は日本に帰ることを
条件に発行してもらう一回限りのものになるので経由便だとだめだということです。

あと、一番重要に思ったのが写真!携帯を失くして写真が全部なくなったのは本当にショックでした。
(旅行前の写真はバソコンでバックアップとってあったので大丈夫でした。)
万が一に備えてGooglePhotoでクラウド上にアップロードしていたのですが、wifiがあるところでアプリを起動させないと
ダメなようで旅行中ほとんどしていませんでした。というか、忘れてた、笑。

航空券や電車のチケット、パスポートの写真などを撮っておいてGooglePhotoに置いておけば原本がなくても
なんとか対応できるんじゃないかなーと思いました。

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